Struktura Emailu Profi
V rámci Emailu Profi se domény sdružují do organizací. Struktura pak vypadá následovně:
- Administrátor – spravuje organizace, domény a schránky pod sebou. Je k němu vázán přihlašovací účet.
- Organizace – zastřešuje společné domény, např. Veselá firma.
- Domény – zahrnují všechny napojené domény pro poštu či webové prezentace, např. vesely-obchod.cz.
- Schránky – e-mailové adresy vytvořené na doménách, např. info@vesely-obchod.cz; pro každou schránku lze v administraci vytvořit také alias.
- Skupiny – v rámci domény můžete vytvářet skupiny schránek. Každá skupina má vlastní e-mailovou adresu, např. obchodnici@vesely-obchod.cz. Zprávy poslané na tuto adresu se automaticky rozešlou všem jejím členům.
- Domény – zahrnují všechny napojené domény pro poštu či webové prezentace, např. vesely-obchod.cz.
- Organizace – zastřešuje společné domény, např. Veselá firma.
Stav domény
Po přihlášení do administrace vidíte u každé z domén její aktuální stav, který indikuje, zda je doména v provozu či čeká na dokončení nastavení. Možné stavy jsou tyto:
- Doména je v provozu – v pořádku zaregistrovaná doména (zkontrolujte detail domény pro případné chyby s doručováním pošty)
- Expiruje za X dní – v pořádku registrovaná doména, jejíž registrátorem je Seznam, s informací o expiraci domény
- Doména čeká na vytvoření schránky – v pořádku registrovaná doména, u které zatím není vytvořená žádná e-mailová schránka
- Nedokončená doména – doména přidaná do Email Profi, u které ještě nedošlo k nastavení či propsání MX záznamů
Správa organizace
- Sekce Schránky umožňuje vytváření a kompletní správu schránek na všech doménách v rámci organizace
- V části Skupiny můžete vytvořit e-mailové adresy, které budu došlou poštu rozposílat vybraným příjemcům
- Část Správci dovoluje přidat k doméně či organizaci další správce, kteří budou moci spravovat nastavení
- V menu Domény zobrazíte přehled napojených domén i domén u Seznamu pod danou organizací
- V Nastavení můžete přejmenovat organizaci
Správa domén
- Napojené domény (editací MX záznamů)
- V části Nastavení můžete provést přesun domény pod jinou organizaci, zobrazení DNS záznamů, zobrazení rezervovaných adres, odstranění domény nebo nastavení doménového koše
- Domény u Seznamu (domény, jejichž registrátorem je Seznam.cz)
- V části Nastavení můžete přesunout doménu pod jinou organizaci, převést k jinému poskytovateli, nastavit doménový koš a zobrazit rezervované adresy
- V Prodloužení můžete zakoupit doménu na další období
- V sekci DNS záznamy lze měnit DNS záznamy domény, kterými nastavujete služby, které na doméně běží (webová stránka atd.)
- Osobní údaje – zde lze upravovat kontaktní údaje vlastníka domény