Shrnutí e-mailu pomocí AI

AI rychle shrne obsah zprávy

Umělá inteligence ve schránce slouží jako chytrý pomocník, který vám pomůže rychleji se zorientovat v obsahu e-mailu. U delších zpráv dokáže připravit stručné shrnutí toho nejdůležitějšího, aniž byste museli číst celý text od začátku do konce.

Funkce se hodí zejména u delších příchozích zpráv, pracovních e-mailů, obchodní komunikace nebo rozsáhlejších konverzací, kde potřebujete rychle zjistit, o co ve zprávě jde a zda vyžaduje vaši reakci.

Jak shrnutí zprávy funguje

U příchozích e-mailů delších než 10 slov se ve schránce zobrazí možnost pro shrnutí zprávy. Po kliknutí na příslušné tlačítko AI zpracuje obsah otevřeného e-mailu a připraví krátký přehled hlavních informací.

Původní e-mail zůstává samozřejmě beze změny a můžete se k němu kdykoli vrátit.

Shrnutí celého e-mailového vlákna

Pokud je příchozí zpráva součástí delší konverzace, může schránka nabídnout také možnost shrnout celé e-mailové vlákno. V takovém případě AI nezpracuje pouze poslední zprávu, ale připraví souhrn celé dosavadní komunikace.

To se hodí zejména tehdy, když se k delší konverzaci vracíte po čase, přibyl do ní nový e-mail nebo si chcete rychle připomenout, na čem jste se s ostatními domluvili.

AI nerozhoduje za vás

Shrnutí e-mailu slouží jen jako pomocník pro rychlou orientaci v obsahu zprávy. Náš model Seznam AI vám může nabídnout stručný přehled, ale sám zprávy netřídí, nemaže, neoznačuje jako důležité ani na ně neodpovídá. Funkce se spustí pouze tehdy, když ji sami vyvoláte kliknutím na příslušné tlačítko.

U důležitých zpráv, smluv, faktur, objednávek nebo právně závazných informací doporučujeme vždy zkontrolovat také původní znění e-mailu. Náš jazykový model vytváří shrnutí na základě obsahu zprávy, ale neověřuje správnost uvedených informací.

Aby bylo možné shrnutí vytvořit, je potřeba našemu jazykovému modelu předat text e-mailu. Zpracování probíhá přes zabezpečené systémy a během něj se neukládají žádná vstupní ani výstupní data.

Náš jazykový model si tedy obsah vašich e-mailů nepamatuje a neučí se z něj.

Co když shrnutí nechci používat

Pokud funkci ve své emailové aplikaci nechcete, můžete je vypnout v Nastavení, v sekci Volby funkcí. Po odškrtnutí volby se funkce využívající umělou inteligenci deaktivuje.

Pokud si to později rozmyslíte, můžete je kdykoli znovu zapnout.