Správní rada jako statutární orgán společnosti podepisuje vždy:
- Dokumenty zavazující společnost k finančnímu plnění nad 1 000 000 Kč bez DPH nebo dokumenty představují pro společnost stejné finanční riziko
- Smlouvy, které je možné ukončit nejdříve po třech letech od jejich uzavření bez ohledu na výši plnění
- Plné moci
- Dohody o narovnání
- Nakládání s doménami, ochrannými známkami a jinými předměty průmyslového vlastnictví
- Nabytí, zatížení či zcizení nemovitosti
- Zástavní smlouvy
- Zajištění dluhu nebo jeho uznání
- Zápůjčky, dary či úvěry, vyjma zaměstnaneckých podle interního předpisu
- Postoupení pohledávky či smlouvy
- Barterové smlouvy
- Prominutí dluhu, přistoupení k dluhu či jeho převzetí
- Veřejné nabídky
- Dokumenty vyplývající ze stanov společnosti
S výjimkami uvedenými níže.
Za správní radu podepisují vždy dva členové správní rady společně, přičemž jedním z podepisujících je vždy předseda správní rady a druhým člen správní rady, do jehož agendy spadá podepisovaný dokument. V případě, že podepisujícími osobami podle předchozí věty bude jedna a tatáž osoba, podepisuje spolu s ní kterýkoli další člen správní rady.
Ředitelé jako top management společnosti podepisují dokumenty spadající do agendy jejich oddělení, pokud dokumenty podle tohoto podpisového řádu nepodepisuje správní rada.
Zaměstnanci společnosti jsou v rámci rozpočtu svého oddělení a svého pracovního zařazení oprávněni formou objednávek na dodávky zboží a služeb zajišťovat běžné provozní záležitosti společnosti, a to po dohodě a v limitech ředitele oddělení.
Jiné osoby mohou společnost zastupovat pouze na základě písemné plné moci nebo písemného pověření.
Dokumenty mají povinně podobu písemné smlouvy, pokud:
- Se jedná o barterovou smlouvu s výjimkou uvedenou níže
- Tak vyžaduje kterákoliv ze smluvních stran, případně právní předpis
- Je předmětem závazku finanční plnění nad 150 000 Kč bez DPH bez ohledu na dobu plnění, nebo stejné finanční riziko
Dokument nemusí mít povinně podobu písemné smlouvy, pokud:
- Se jedná o barterovou smlouvu Marketingu, s plněním na každé straně do max. částky 10 000 Kč bez DPH, a to za podmínky, že plnění je realizované na základě písemné objednávky schválené ze strany manažera účetního oddělení společnosti Seznam.cz
- Se jedná o pořízení hmotného majetku pověřenými osobami Technického oddělení společnosti Seznam.cz a takovéto pořízení hmotného majetku probíhá elektronicky prostřednictvím interního elektronického systému, pokud je realizovaný nákup hmotného majetku ze strany Technického oddělení v hodnotě vyšší než 1 000 000 Kč bez DPH (ať už jednorázově nebo v souhrnu). Pak musí mít obchodní případ oporu v platné a účinné smlouvě, uzavřené v souladu s tímto podpisovým řádem
Všechny uzavřené smlouvy musí být archivované na Právním oddělení, nehledě na to, kdo je oprávněný k podpisu, a na výzvu jsou předkládané správní radě.
Navazující dokumenty (např. dodatek ke smlouvě, výpověď či dohoda o ukončení smlouvy) podepisuje osoba uvedená na původním dokumentu (např. smlouvě), případně osoba působící v rámci společnosti na stejné pracovní pozici. Pokud navazující dokument navyšuje finanční plnění, podepisuje ho osoba podle finančních limitů tohoto podpisového řádu, přičemž rozhodující je celková hodnota kontraktu včetně všech navazujících dokumentů. U dokumentů podepsaných správní radou společnosti platí, že navazující dokumenty podepisuje opět správní rada.
U smlouvy s opakovaným plněním uzavřené na dobu neurčitou se výše finančního plnění určí jako součet částky, kterou je společnost povinná hradit v době, v níž není možné smlouvu ukončit, a částky, kterou je společnost povinná uhradit během výpovědní doby.
Dílčí objednávky a dílčí smlouvy, které vychází z již uzavřené rámcové smlouvy, podepisují osoby podle finančních limitů dle tohoto podpisového řádu, nebo osoby výslovně v takové rámcové smlouvě k podpisu dílčích objednávek a dílčích smluv uvedené, a to bez ohledu na finanční limity stanovené tímto podpisovým řádem.
Stanovené limity platí vždy pro jednoho smluvního partnera a stejný předmět smlouvy.
V případě pochybností o výši finančního plnění nebo finančního rizika, nebo pokud nelze výši finanční plnění smlouvy určit, dokument podepisuje správní rada.
Pro elektronické podepisování dokumentů využívá společnost podpisové nástroje certifikační autority PostSignum provozované Českou poštou, s.p., a platformu DocuSign provozovanou společností DocuSign, Inc. Za účelem zajištění elektronického podpisu a souvisejícího zpracování osobních údajů obchodních partnerů jsou společnost a poskytovatelé těchto nástrojů společnými správci osobních údajů ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
Platnost a účinnost od: 22. prosince 2025