Štítky slouží ve schránce k označování zpráv, které mohou být v různých složkách. Umožňují tak zpřehlednit a zjednodušit třídění zpráv ve schránce. Vytváření a správa štítků jsou dostupné v části Štítky v Nastavení schránky. Všechny vytvořené štítky se zobrazují v levé hlavní nabídce schránky pod výpisem vlastních složek. V nové schránce se nachází tři předvytvořené štítky, které můžete libovolně upravit nebo smazat.
Vytvoření štítku
- Pro vytvoření nového štítku přejděte do Nastavení a do sekce Štítky.
- Klikněte na tlačítko Přidat štítek.
- Zadejte název a vyberte barvu štítku.
- Klikněte na Uložit.
Více štítků může mít stejnou barvu, ale nelze vytvořit více štítků se stejným názvem. Pořadí štítků lze měnit v nastavení uchopením ikony vedle názvu štítku levým tlačítkem myši a jejím tažením nahoru nebo dolů.
Editace štítku
Úpravy nebo mazání štítků můžete provádět v Nastavení pomocí tlačítek Upravit nebo Smazat, která se nachází vedle každého vytvořeného štítku.
Smazáním štítku odstraníte štítek od všech zpráv, které jím byly označeny. Zprávy, které byly tímto štítkem označeny, zůstanou zachovány.
Přiřazení a odebrání štítku
Štítky můžete zprávám přiřazovat pomocí tlačítka Označit, a to buď jednotlivě v detailu zprávy nebo hromadně po označení zpráv, které si přejete štítkem označit. Přiřazení štítku může také probíhat automaticky pomocí pravidla.
Odebrat štítek můžete v detailu označené zprávy kliknutím na malý křížek, který se nachází vedle názvu štítku v horní části zprávy. Odebrání štítku ze zprávy neznamená smazání štítku ze seznamu štítků v Nastavení.
Filtrování podle štítků
Kliknutím na štítek v levém navigačním menu se zobrazí seznam všech e-mailových zpráv s daným štítkem bez ohledu na to, v jaké složce se tyto zprávy nachází.
Pomocí tlačítka Seřazeno od si také můžete seřadit zprávy se štítky na začátek nebo konec výpisu.