S pomocí pravidel si můžete nechat příchozí zprávy třídit, promazávat, zasílat upozornění na mobilní telefon (T-Mobile), nastavit automatickou odpověď či přesměrovat zprávy na jinou e-mailovou adresu.
Všechna pravidla se aplikují pouze na nově příchozí zprávy.
Nastavení pravidla
Pro nastavení nového pravidla klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolo) v levé dolní části obrazovky. Zde v části Pravidla klikněte na tlačítko Vytvořit nové pravidlo. V zobrazeném formuláři zvolte:
- Název pravidla – pokud žádný nezadáte, automaticky bude vytvořen z následných zadaných podmínek a akcí
- Pravidlo je aktivní – zrušením zatrhnutí můžete pravidlo dočasně vypnout a nastavené akce tak nebudou prováděny
- Podmínky – nastavte požadované podmínky, které se mají aplikovat na příchozí zprávy
- Akce – nastavte, jaké akce se mají při splnění podmínek provést
Tlačítky Přidat podmínku a Přidat akci můžete do nastaveného filtru přidat více než jednu podmínku a akci. Můžete tak vytvořit i velmi komplexní filtry pro zpracování příchozích zpráv.
Vytvořené pravidlo poté uložte pomocí tlačítka Uložit.
Úpravy pravidel
Pro změnu parametrů pravidla stačí v seznamu vytvořených pravidel kliknout na odkaz Upravit a provést požadované změny. Poté nezapomeňte provedené změny znovu uložit tlačítkem Uložit.
Napravo od názvu filtru je zobrazena informace, zda je nastavený filtr aktivní (Zapnutý) nebo neaktivní (Vypnutý). Vedle této informace se nachází odkaz Odstranit, který slouží ke smazání pravidla.
Priorita pravidel
Prioritu neboli váhu pravidel je možné nastavit po jejich vytvoření. Pravidlo, které je v seznamu výše, je zpracováno jako první. Ostatní pravidla jsou zpracovávána postupně jedno po druhém. Lze tedy nastavit, aby se např. zpráva od určitého odesílatele nejprve přeposlala na mobilní telefon, poté přesunula do určené složky a nakonec označila štítkem. Prioritu pravidla změníte uchopením ikony vlevo od názvu levým tlačítkem myši a tažením nahoru nebo dolů. Jakmile tlačítko myši uvolníte, pravidlo se na požadovanou pozici přemístí a změní se jeho priorita.