Import e-mailů umožňuje jednorázově stáhnout zprávy ze všech složek ve zdrojové schránce a zařadit je do stejných složek v cílové schránce. Funguje na protokolu IMAP a stáhne například i zprávy z Koše nebo Spamu. Jakmile je import dokončen, žádná další synchronizace mezi schránkami neprobíhá.
Ani tento import, stejně jako propojení schránek, neumí pracovat se štítky, ty se z původní schránky nestáhnou.
Funkci využijete například když si vytvoříte novou e-mailovou schránku a chcete do ní přesunout veškerou poštu ze staré schránky. Import se bude hodit i majitelům schránek na Email Profi, kteří si přes něj mohou jednoduše do své nové schránky na vlastní doméně přesunout poštu ze své staré schránky (nebo mohou požádat o totéž svého správce, který může provést Import zpráv v administraci Email Profi).
Jak provést import e-mailů
- Klikněte na ikonu Nastavení (ozubené kolo) v levé dolní části obrazovky.
- V levém menu klikněte na sekci Import e-mailů.
- V části Import e-mailů klikněte na tlačítko Importovat e-maily do této schránky
- V dalším kroku zadejte e-mailovou adresu schránky, ze které chcete poštu importovat. Po zadání adresy se do dalšího kroku dostanete tlačítkem Pokračovat.
- Pokud je zdrojová schránka registrována na doméně gmail.com, věnujte pozornost upozornění v horní části stránky.
- Pro úspěšné provedení importu je nutné zadat heslo ke schránce, ze které chcete poštu stáhnout. Do nového pole pod e-mailovou adresou zadejte heslo ke zdrojové schránce. Je-li cílová schránka chráněna pomocí dvoufázového ověření, je nutné do pole pro heslo zadat heslo pro přístup aplikací.
- Pro nejběžnější poskytovatele e-mailových služeb (Seznam, Centrum, Atlas, Tiscali, Hotmail apod.) nejsou nutná žádná další nastavení a import dokončíte kliknutím na tlačítko Pokračovat.
- Importujete-li poštu ze své vlastní domény mimo Seznam nebo jiného neznámého poskytovatele, bude nutné zatrhnout volbu Použít pokročilé nastavení připojení a ručně vyplnit adresu IMAP serveru a port. Potřebné informace získáte od poskytovatele e-mailové schránky.
- Poté, co dokončíte nastavování importu, začne stahování zpráv. V Nastavení v části Import e-mailů uvidíte informaci o právě probíhajícím stahování.
- Jakmile import zpráv z cílové schránky dokončíme, dáme vám o tom vědět prostřednictvím e-mailu Informace o dokončení importu zpráv. V tu chvíli již máte ve své aktuální e-mailové schránce zprávy ze zdrojové schránky stažené a roztříděné do složek.