Správa pohledávek a administrativní podpora fakturačního oddělení

Budete mít přehled o pohledávkách klientů a pomůžete tomu, aby administrativní procesy v na oddělení fakturací a pohledávek běžely spolehlivě a včas. Čeká vás administrativní práce s čísly, našimi interními systémy i lidmi napříč firmou. Budete v kontaktu s kolegy z Obchodu, Finančního oddělení i s klienty. Hodí se vám pečlivost, klidná hlava a chuť dotahovat věci do konce – se vším ostatním vám na začátku pomůžeme. 

Co od vás očekáváme 

• Základní znalost MS Excelu pro běžnou práci (tvorba jednoduchých tabulek, řazení dat, základní funkce). 
• Pečlivost a smysl pro detail při práci s čísly, doklady a klientskými údaji. 
• Zodpovědný přístup k plnění termínů a administrativním úkolům. 
• Schopnost srozumitelně komunikovat e-mailem i po telefonu (hledáme někoho, kdo se nebojí zvednout sluchátko). 
• Chuť učit se nové věci a spolupracovat s kolegy z různých týmů. 
• Základní přehled o finančních pojmech (např. co je to faktura, splatnost nebo pohledávka). 
• Povědomí o tom, jak funguje účetnictví nebo kontrola plateb, pro vás bude výhodou, ne však podmínkou. 

Co můžete očekávat vy 

• Postupné zaškolení do správy a evidence pohledávek našich klientů. 
• Práci v interním systému Helios, se kterým vás krok za krokem naučíme pracovat. 
• Pomoc při párování plateb a pravidelnou práci s bankovními výpisy. 
• Využívání systémů pro kontrolu plateb a ověřování spolehlivosti klientů. 
• Vyřizování e-mailových a telefonických dotazů ohledně plateb a faktur. 
• Úzkou spolupráci s Obchodním oddělením a zkušenějšími kolegy z Finančního oddělení, kteří vám rádi poradí. 
• Zázemí stabilní české internetové firmy, kde získáte skvělou praxi a vaše práce pomůže držet pořádek ve finančních procesech. 
• Ověřování údajů klienta.
• Administrativní podpora oddělení.

Jak probíhá výběrko 

• Po poslání životopisu se vám ozveme do 3 dnů. 
• Nejdřív si krátce zavoláme. Projdeme vaše zkušenosti, očekávání a základní informace k roli. 
• Pokud si budeme vzájemně dávat smysl, domluvíme si pohovor přes Zoom.
• V dalším kroku se potkáme osobně v pražských kancelářích. Probereme konkrétněji náplň práce, spolupráci s týmem a prostor pro vaše otázky. 
• Po posledním kole vám dáme zpětnou vazbu co nejdřív. Je to shoda? Vítejte na palubě.