Event & Operations Specialist

Co od vás očekáváme

• Máte zkušenosti s MS Office a běžná práce v tabulkách nebo prezentacích je pro vás samozřejmost.
• Máte za sebou alespoň rok relevantní praxe, povědomí o marketingu a rozumíte tomu, jak funguje spolupráce napříč týmy.
• Dodržujete termíny a máte smysl pro detail.
• Jste komunikativní, protože vás čeká komunikace s kolegy z různých oddělení, partnery a dodavateli, a to jak osobně, tak i telefonicky nebo e-mailem.
• Nebojíte se zodpovědnosti. Vždycky budete mít podporu celého týmu, časem ale bude spousta rozhodnutí na vás.
• Dokážete řešit i neočekávané situace, které mohou při různorodých marketingových projektech nastat.

Co můžete očekávat vy

• Podílení se na organizaci eventů pro naše klienty a na produkci spojené s účastí na externích konferencích.
• Administrativní práci spojenou s organizací a řešením eventů (interní eventový nástroj, tabulky, objednávky, smlouvy, evidence a správa plánovaných eventů…).
• Řešení agendy reklamních předmětů a dárků pro partnery, a to od nápadu až po interní distribuci.
• Administraci svěřených projektů z oblasti reklamních předmětů a dárků, například fakturaci nebo řešení smluv s právním oddělením.
• Každodenní komunikaci s kolegy z marketingu – od kreativců po specialistů na sociální sítě a také s kolegy z ostatních oddělení, především z obchodu.
• Různorodou práci v příjemném kolektivu, kde si nehrajeme na funkce, ale táhneme za jeden provaz.

Jak bude probíhat výběrko

• Po zaslání CV se s vámi do tří pracovních dnů spojí Káťa z HR.
• V rámci telefonického rozhovoru si společně projdeme základní informace, vaši představu o roli, vaši motivaci a budete mít prostor zeptat se na cokoli, co vás zajímá.
• Pokud se naše očekávání budou shodovat, pozveme vás na další kolo, které se bude konat přes Zoom a s vaším budoucím přímým nadřízeným Danem Kožíkem si ještě blíže ujasníme vzájemná očekávání.
• Po tomto kole vám dáme malý domácí úkol, abychom si ověřili vaše schopnosti. Ten nám odprezentujete v posledním kolem už osobně na naší centrále.
• Je to shoda? Vítejte na palubě! Dokumenty s námi podepíšete elektronicky a už vás čeká samotný nástup.